Alle Geschäftsvorfälle, die in realen Unternehmen anfallen und bearbeitet werden, fallen auch in der Übungsfirma an. Damit ist die Übungsfirma zugleich ein Lern-, Arbeits- und Handlungsort. Ebenso finden Erfolgskontrollen im Fach „Übungsfirma“ statt, wobei das Engagement jedes einzelnen Schülers für die Übungsfirma eine große Rolle spielt.
Jedes Jahr trifft sich eine Vielzahl von Übungsfirmen auf einer Messe. Auf dieser Messe präsentieren die Firmen ihr Sortiment. Daneben gibt es auch regionale Übungsfirma-Messen, an denen acht bis zwölf Übungsfirmen teilnehmen.

Wie die Profis

Alle 28 Schüler unserer Klasse arbeiten für die „BüroKonzept GmbH“. Die Schüler sind in zwei Gruppen eingeteilt und werden jeweils von zwei Lehrkräften betreut. Die Firma handelt mit Büromöbeln und Büromaterial. Patenfirma ist das Unternehmen „VS GmbH u. Co.KG“ aus Tauberbischofsheim. Teile der Produktpalette der VS wurden in das Sortiment der „BüroKonzept GmbH“ aufgenommen und werden anderen Übungsfirmen angeboten. Wie in jedem realen Unternehmen arbeitet auch die „BüroKonzept GmbH“ mit einer integrierten Unternehmenssoftware. In unserem Fall ist das „Microsoft Dynamics Navision, Version 4“. 

Die Schüler übernehmen die Rolle von Mitarbeitern. Jeder Mitarbeiter ist in einem bestimmten Arbeitsbereich tätig: Sekretariat, Auftragsbearbeitung, Personalwesen und Finanzbuchhaltung, wobei eine prozessorientierte Arbeitsweise vorherrscht. Diese verschiedenen Positionen werden von den Lehrern, die gleichzeitig die Geschäftsleitung bilden, vorgegeben und rotieren alle vier bis fünf Monate. Selbstverständlich erhalten die Mitarbeiter auch ein virtuelles Gehalt. Der Übungsfirma Unterricht läuft vierstündig einmal pro Woche und ist fester Bestandteil im Stundenplan eines Übungsfirma Schülers.

Der Arbeitsalltag

Zu Beginn des Übungsfirma-Tages bearbeitet das Sekretariat eingegangene Post (Briefe, Mails, Faxe) und verteilt die Kundenaufträge an die Mitarbeiter. Diese bearbeiten die Aufträge der Kunden. Ferner sind Rechnungen zu buchen und zu überweisen, Debitoren- und Kreditorenkonten zu prüfen und Angebote zu erstellen. Natürlich kümmert sich die Abteilung „Einkauf“ um günstige Angebote und kauft entsprechend ein. Für die Kunden wird außerdem ein Sortimentskatalog erstellt.

Fazit

Die Übungsfirma ist eine hervorragende Möglichkeit, die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen weitgehend realitätsnah kennen zu lernen. Sie kann sowohl bei der Berufsfindung hilfreich sein als auch in der späteren Ausbildung im realen Unternehmen, da man grundlegende, praxisnahe kaufmännische Kenntnisse erwirbt.

Dieser Artikel stammt aus der Financial T('a)ime, die mit Landespreisen und SPIEGEL-Bundespreis ausgezeichnete Schülerzeitung der Kaufmännischen Schule (mit Wirtschaftsgymnasium) Tauberbischofsheim, 2. Internet-Ausgabe.

Weiterführende Links

im Jugendnetz:

• Stichwort Ausbildung / Beruf
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• Informationen für Lehrkräfte zur Gründung einer Übungsfirma auf der Plattform lehrer-online
• Der Deutsche ÜbungsFirmenRing in Essen, ein Zusammenschluss von Übungsfirmen in Deutschland