Für Online-Bewerbungen bestehen keine eindeutigen Richtlinien. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten: Entweder die Unternehmen stellen selbst entworfene Bewerbungsformulare auf ihre Seiten, die der Arbeitssuchende nur ausfüllen und zurückschicken muss, oder man schickt die klassischen Bewerbungsunterlagen in Dateiform an die Firmen.
Bevor man ein solches Online-Bewerbungsformular ausfüllt, sollte man die Bewerbungsunterlagen fertig gestellt haben. Das Formular sollte gut durchgelesen werden und wichtig ist, dass das ausgefüllte Dokument ausgedruckt wird, damit man weiß, was man geschrieben hat, wenn der Personalchef im Vorstellungsgespräch Fragen stellt.

E-Mail-Bewerbung

Um eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung zu gestalten, sollte man einige wichtige Punkte beachten:

• Den Verantwortlichen im Personalbüro namentlich ansprechen.
• Kennt man den Gesprächspartner nicht, sollte man sich auf jeden Fall telefonisch erkundigen.
• Serienmails  (sowie Serienbriefe) sind als Bewerbung völlig unangebracht.
• Auf individuelle Formulierung achten und auf das entsprechende Stellenangebot eingehen.
• Rechtschreibung, Grammatik und Sprache spielen in einer Bewerbung eine wichtige Rolle.
• Bei der Gestaltung der Bewerbung nicht übertreiben. Grelle Farben und komische oder überflüssige Formatierungen sind in einer Bewerbung eher nicht erwünscht.
• Geeignetes Dateiformat wählen. Doc – Dateien sind nicht zu empfehlen, da Layout und Formatierung bei der Datenübertragung oft nicht erhalten bleiben. Diese Dateien sind ebenso anfällig für Makroviren.
• Rtf – Dateien behalten ihre Formatierung und sind zudem virenfrei.
• Man sollte die E-Mail-Bewerbung an eine andere eigene Mailadresse als Testversion versenden, um zu sehen, wie die Bewerbung in der Personalabteilung ankommt.
• Eine Alternative ist, die Bewerbung als PDF – Datei der Firma Adobe zu gestalten, da sie ebenfalls die Formatierung beibehält und das Programm mittlerweile zum Geschäftsstandard gehört.
• Eine seriöse E-Mail-Adresse verwenden
• Eine Bewerbung um ein Stellenangebot nur einmal absenden - schriftlich oder per E-Mail.
• Leere E-Mails vermeiden, nicht alles in den Anhang packen. Zweck und Inhalt des Schreibens sollten die Verwechslung mit Spam – Mails ausschließen.
• Wenn vom Unternehmen keine vollständigen Unterlagen verlangt werden, so wird eine Kurzbewerbung gewünscht. In diesem Fall braucht man ein gelungenes Anschreiben und den gut strukturierten Lebenslauf. Hierbei sollte man jedoch anbieten, die restlichen Unterlagen schriftlich zu senden.
• Nach vier oder fünf verstrichenen Tagen ohne Rückmeldung sollte man im Betrieb nachfragen und sich erkundigen, ob die Unterlagen angekommen sind.

 Tipps für ein gelungenes Layout

• Übersichtlichkeit / Struktur
• Nicht mehr als zwei verschiedene Schriftarten verwenden
• Schreibschriften sollten nur bei künstlerischen Berufen angewendet werden. Nie nur Großbuchstaben verwenden
• Einheitlicher Gestaltungsstil
• Linien können Gestaltung interessanter machen, aber weniger ist mehr! Linien weder zu nah an den Text, aber auch nicht zu weit davon entfernt setzen.

Anwendungsgebiete der elektronischen Bewerbung

• Stellenanzeigen in Internet und Jobbörsen
• Initiativbewerbungen (zum Beispiel bei IT- und Internetfirmen)

Dieser Artikel stammt aus der Financial T('a)ime, die mit Landespreisen und SPIEGEL-Bundespreis ausgezeichnete Schülerzeitung der Kaufmännischen Schule (mit Wirtschaftsgymnasium) Tauberbischofsheim, 2. Internet-Ausgabe.

Weiterführende Links

im Jugendnetz:

• Stichwort Arbeit
• Stichwort Ausbildung / Beruf
• Stichwort Praktikum
• Stichwort Qualifikation
• Qualipass: Dokumentenmappe, in der Zertifikate für ehrenamtliches Engagement, Jobs und sonstige Tätigkeiten (zum Beispiel Sprachkurse, Praktika, SMV-Arbeit, ...) gesammelt werden können.
• Der Bereich Job aktuell in den Jungen Seiten
• Der Bereich Traumberufe in den Jungen Seiten
• Fragen zum Thema Berufswahl und Bewerbung? Stellt sie im Forum im Bereich Schule:Beruf. Hier stehen euch Experten Rede und Antwort.

im weiteren WWW:

• Die Plattform planet-beruf.de ist ein Angebot der Bundesagentur für Arbeit. Hier findet sich neben vielen nützlichen Tipps und Informationen auch ein Bewerbungstraining.