Folgende Zutaten werden benötigt: eine geeignete Location, reichlich Essen und Getränke, ein attraktives Programm und natürlich das feiernde Volk. Letzteres dürfte kein Problem sein, alles andere sollte aber gut vorbereitet werden. Mit der Suche nach den passenden Partyräumen kann man nie früh genug anfangen. Oft ist es besser, einen überschaubaren Club zu mieten, als später eine leere Halle voll gähnender Abiturienten zu haben. Ein Fachmann am Plattenspieler ist zudem ein Garant für ausgelassene Partystimmung. In punkto Musikauswahl ist es sinnvoll, sich am Geschmack der Feierwilligen zu orientieren.

Starke Konkurrenz meiden

Bei der Festlegung des Termins solltet ihr auf starke Konkurrenz verzichten, sonst haben eure Gäste am Ende noch die Qual der Wahl. Bei der flüssigen und festen Nahrung entscheidet ihr am besten nach eurem Geschmack. Achtet beim Getränkekauf darauf, dass ihr diese auf Kommission bekommt. Falls nämlich der Fall aller Fälle eintritt und ihr noch Flaschen übrig habt, können diese an den Händler zurückgegeben werden. Erstellt außerdem einen genauen Plan, wer für welchen Zeitraum den Barkeeper spielen darf.

Ordentliche Kosten-Kalkulation

Zeigt eurem Mathelehrer, wie fleißig ihr im Unterricht aufgepasst habt und macht eine ordentliche Kalkulation der Kosten. Dabei gilt die Regel: Keine Knete, keine Fete. Beginnt also rechtzeitig mit der Suche nach Sponsoren, um euer Sparschwein zu füllen. Um möglichst viele Nicht-Abiturienten auf eure Fete zu locken, solltet ihr eine umfangreiche Kampagne machen. Poster und Flyer sind hierbei ein Muss, eine Internetseite gehört heute schon zum guten Ton. Zu guter letzt darf die Sicherheit nicht zu kurz kommen. Zur Vermeidung von Gewalt solltet ihr auf die großen, starken Männer am Eingang nicht verzichten. Holt mehrere Angebote für ein Security-Team ein, da deren Preise teils sehr variieren.

Party- Checkliste

Abi geschafft, jetzt geht's los: Die Party des Jahres will gefeiert werden! Um bei der stressigen Vorbereitung zur Abi-Party nicht den Überblick zu verlieren haben wir euch eine Checkliste mit nützlichen Tipps.

Gästeliste: Braucht ihr überhaupt eine? Wenn ja, alle Abiturienten und eine Begleitung drauf.
Budget: Wieviel könnt ihr einnehmen? Wieviel wollt ihr ausgeben? Tipp: Nützt eine Excel- Tabelle um den Überblick zu behalten.
Einladung: Per E-Mail, Karte oder persönlich? Webtipp: Per Amiando.de einladen und Zusatzfunktionen wie Partyfotos verwenden.
Location: Ihr habt nun die Qual der Wahl, um die optimale Location zu finden. Wichtig ist, dass die Räume groß genug sind und genügend Stühle, Tische und elektrisches Equipment vorhanden ist. Reserviert rechtzeitig einen Raum. Oft übersehen - aber nicht zu vernachlässigen - sind technische und sanitäre Anlagen. Tipp: Um zu verhindern, dass einige Abiturienten panisch durch die Stadt fahren und nach stundenlager Suche immer noch nicht am richtigen Ort sind, solltet ihr eine Anfahrtsskizze anfertigen.
Buffet: Leckeres Essen darf natürlich auf keiner Party fehlen. Wollt ihr selbst kochen oder euch bewirten lassen? Tipp: Beim Caterer ist das Servicepersonal oft im Preis inklusive.
Getränke: Ist Alkohol erlaubt oder strengstens verboten? Am besten ihr stattet eurem Rektor einen Besuch ab und fragt ihn höflich.
Unterhaltung: Damit sich die Gäste nicht langweilen und eure Party das Highlight des Jahres wird, solltet ihr für ein abwechslungsreiches Programm sorgen. Neben einer Band und diversen Showeinlagen, sorgt ein Motto für zusätzlichen Spaß.
Deko: Eure Location soll alles andere als kahl und trist sein? Dann seid kreativ und dekoriert die Räume entsprechend eurem Motto. Eurer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Je mehr Deko, desto besser.

Weiterführende Links:

im Jugendnetz:

• Fit(at)School
• Stichwort Freizeit
• Stichwort Musik

im weiteren WWW:

• Jugendzeitung yaez